AIサイト診断のチェック項目

AIサイト診断は、ヘルプドッグがFAQサイトの利用状況を毎日自動で分析し、「エンドユーザーが求める情報にたどり着けていない箇所」を問題として一覧表示する機能です。Web解析の専門知識がなくても、どの記事・どの検索ワードから手をつければよいかがわかります。

この記事でわかること

  • AIサイト診断で検知される5種類の問題と、問題ごとの改善のヒント

  • 「サイト診断」の画面の見方と、ステータス(「対応待ち」「対応済み」「対応不要」)の使い分け

  • 診断データの集計の仕組みと、問題が一覧から消える条件

FAQサイトの分析レポートについては、「FAQサイトの分析レポートの見方(各種指標の説明)」をご確認ください。

ご利用条件

項目

内容

対象プラン

スタンダードプラン、ビジネスプラン

必要な権限

対象サイトの「サイトの分析」以上。「コンテンツの閲覧」のみの権限では表示できません。

操作する画面

管理画面の左サイドメニューの「サイト診断」

補足:「記事を作成」ボタンが表示される権限

一覧に表示される「記事を作成」ボタンは、記事の作成権限(「サイトの管理」「コンテンツの編集」「コンテンツの執筆」)がある場合のみ表示されます。

AIサイト診断でできること

AIサイト診断では、FAQサイトの改善につながる問題を5種類に分けて自動で検知します。

機能

内容

問題の自動検知

検索結果が0件のワード、更新が止まっている記事、問い合わせにつながっている記事などを自動でリストアップします。

該当件数の把握

問題ごとに、現在対応が必要な件数を確認できます。

改善作業への導線

一覧から「記事を作成」「記事を編集」に進めます。

対応状況の管理

1件ごとに「対応済み」「対応不要」を記録でき、対応が必要な問題だけを表示し続けられます。

AIサイト診断を活用するメリット

  • 感覚ではなく実際の利用状況にもとづいて、改善すべき記事・キーワードを特定できます。

  • 「まず何を書けばよいか」が具体的な検索ワードとして提示されるため、記事作成の起点になります。

  • 「対応済み」「対応不要」を記録できるため、複数人で運用しても対応漏れや二重対応を防げます。

診断データについて

診断結果を正しく読み取るために、集計の仕組みをご確認ください。

項目

内容

対象期間

「過去28日間」です。診断は、前日までの28日間のデータをもとに判定されます。当日のデータは含まれません。

チェックのタイミング

診断は1日1回、毎日深夜に自動で実行されます。当日のアクセスや、当日行った記事の修正は反映されず、診断に反映されるのは翌日以降です。最後にチェックした日は、画面下部の「最終チェック日」でご確認いただけます。

日付の区切り

日付の区切りは、すべて日本時間(JST)で計算されます。

エンドユーザーの識別

訪問や検索の集計は、Cookieをもとにエンドユーザーを識別しています。Cookieの削除、別のブラウザ・端末、シークレットモード、広告ブロッカーの利用などによって、実際の人数とは一致しません。傾向を把握するための目安としてご利用ください。

問い合わせの集計対象

ヘルプドッグのフォームからの問い合わせのみを集計します。ヘルプドッグ以外のフォームや、メール・電話での問い合わせは集計されません。

削除した記事

診断の対象は、FAQサイトに存在する記事です。記事を削除すると、削除した記事に関する問題は、次回のチェックで一覧に表示されなくなります。

表示件数の上限

1つのサイトにつき、問題の種類ごとに上位10,000件までが表示対象です。通常の運用で上限に達することはほとんどありません。

表示のキャッシュ

一覧の表示内容は最大1時間キャッシュされます。ほかのメンバーの操作結果が反映されるまで、時間がかかる場合があります。

問題が検知される仕組み

AIサイト診断は、毎日、直近28日間(前日まで)のデータをもとに問題を検知し直しています。「サイト診断」の画面下部に表示される「結果は、過去28日間のデータに基づいています。」は、この仕組みを示しています。

過去に検知した問題を積み上げていくのではなく、毎日ゼロから「直近28日間のデータで、現在問題と言える状態か」を判定し直す方式です。問題は、繰り返し発生していると判断できる場合にのみ検知されます。

問題として検知される条件は、問題の種類ごとに定められています。たとえば「検索結果が0件」の問題は、次の条件を両方満たしたときに検知されます。

  • 直近28日間で、対象のワードの検索結果が0件になった回数が3回以上ある

  • 直近の検索でも、検索結果が0件のままである

このため、「対応待ち」の問題でも、直近28日間のデータで検知条件を満たさなくなると、一覧から消えます。詳しくは「よくある質問」をご確認ください。

画面の見方

「サイト診断」(一覧画面)

左サイドメニューの「サイト診断」を開くと、FAQサイト全体の状況が表示されます。

  • 上部に、FAQサイトの記事数が表示されます。

  • 「対応が必要な問題」の表には、問題の内容・解説・該当件数が表示されます。

  • 「対応済みの問題」の表には、対応が必要な件数が0件になった問題が表示されます。

「サイト診断」の一覧画面(記事数、「対応が必要な問題」と「対応済みの問題」の表)
「サイト診断」の一覧画面

問題の詳細画面

一覧で問題名または「詳細」をクリックすると、問題に該当する検索ワード・記事の一覧が表示されます。詳細画面には、次の3つのタブがあります。

タブ

内容

「対応待ち」

まだ対応していない問題です。タブの横に件数が表示されます。影響が大きいと考えられるものから順に、1ページあたり50件ずつ表示されます。

「対応済み」

「対応済みにする」を実行した問題です。

「対応不要」

「対応不要にする」を実行した問題です。

問題の詳細画面(「対応待ち」「対応済み」「対応不要」のタブと、該当する検索ワード・記事の一覧)
問題の詳細画面

検知される5種類の問題と改善のヒント

AIサイト診断で検知される問題は、次の5種類です。問題ごとの状態、一覧に表示される項目、改善のヒントは、各項目を開いてご確認ください。

問題

対象

1. 検索結果が0件となり、利用者が求める情報を見つけられない状態です。

検索ワード

2. 記事が長期間更新されておらず、情報が古くなっています。

記事

3. 記事を読んでも疑問が解決せず、お問い合わせが発生しています。

記事

4. 記事を読んだ後に、再び検索するケースが多くあります。

記事

5. 検索しても求めている情報にたどり着けず、再検索されることが多いです。

検索ワード

1. 検索結果が0件となり、利用者が求める情報を見つけられない状態です。

対象:検索ワード

状態:エンドユーザーが検索しても、該当する記事が見つからない状態です。検索結果が0件となるケースが多発しており、エンドユーザーの求める情報が不足している可能性があります。

一覧に表示される項目

  • 検索ワード:実際に検索された言葉です。

  • 検索0件ヒット回数:エンドユーザーが検索したものの、検索結果が0件となった回数です。

改善のヒント

  • 検索ワードに対応した記事を新しく作成してください。一覧の「記事を作成」ボタンから、検索ワードをタイトルにした記事をすぐに作成できます。

  • 既存の記事で答えられる内容であれば、既存の記事のタイトルや本文に検索ワードを含めてください。タイトルと本文は検索の対象になります。

  • ヒットさせたい記事の「検索タグ」に、検索ワードを追加してください。検索タグは検索結果で強く優先されるため、表記ゆれ(略語・カタカナ・英語表記など)への対応に特に有効です。

記事を用意して検索にヒットするようになると、翌日以降のチェックで自動的に一覧から外れます。

2. 記事が長期間更新されておらず、情報が古くなっています。

対象:記事

状態:掲載されている記事が最終更新日から1年以上経過しており、情報が古くなっています。エンドユーザーが最新の情報を求めている場合、不正確な情報の提供につながる可能性があります。

一覧に表示される項目

  • 記事:記事名です。クリックすると記事の編集画面に移動します。

  • 表示回数:記事が閲覧された回数(PV数)です。

  • 記事の更新日:記事を最後に編集して保存した日です。

改善のヒント

  • 最新の情報に基づいて記事の内容を更新してください。記事を編集して保存すると更新日が新しくなり、翌日以降のチェックで一覧から外れます。

  • 表示回数の多い記事から優先して見直してください。同じ「長期間更新されていない記事」でも、読まれている記事ほど古い情報を提供してしまう影響が大きくなります。

  • 仕様変更・料金改定・法改正などがあった記事は、特に優先して見直してください。

  • 内容を確認して修正が不要だった場合は、「対応済みにする」を実行してください。この問題だけは、対応済みにした後の再表示までの期間が長く設定されています。

3. 記事を読んでも疑問が解決せず、お問い合わせが発生しています。

対象:記事

状態:エンドユーザーが記事を読んでも問題を解決できず、問い合わせをせざるを得ない状況になっています。記事の内容が十分ではないか、必要な情報がわかりやすくまとまっていない可能性があります。

一覧に表示される項目

  • 記事:記事名です。クリックすると記事の編集画面に移動します。

  • 問い合わせ数:記事を閲覧した後に、フォームから問い合わせがあった回数です。

  • 表示回数:記事が閲覧された回数(PV数)です。

  • 最も多い流入検索ワード:記事へ最も多く流入した検索ワードです。

  • 記事の更新日:記事を最後に編集して保存した日です。

改善のヒント

  • 実際の問い合わせ内容を確認し、よくある質問への答えを記事に追加してください。記事を読んだ直後の問い合わせのため、問い合わせ内容がそのまま不足している情報を示しています。

  • 具体例や画像を使って、エンドユーザーが理解しやすいように説明を補強してください。

  • 記事内に関連リンクを追加し、必要な情報へスムーズに誘導してください。

  • 「最も多い流入検索ワード」を確認してください。記事の内容と検索ワードがずれている場合は、検索ワードで適切な記事にたどり着くよう、タイトルや検索タグを見直してください。

問い合わせ数は、ヘルプドッグのフォームからの問い合わせのみを集計しています。ヘルプドッグ以外のフォームや、メール・電話での問い合わせは含まれません。

4. 記事を読んだ後に、再び検索するケースが多くあります。

対象:記事

状態:エンドユーザーが記事を閲覧した後に、同じ問題について再検索を行っています。記事の内容が期待に応えていない、またはわかりにくい可能性があります。

一覧に表示される項目

  • 流入検索ワード:エンドユーザーが記事を閲覧する直前に検索した検索ワードです。

  • 記事:実際に閲覧された記事です。クリックすると記事の編集画面に移動します。

  • 再検索ワード:記事を閲覧した直後に、あらためて検索された検索ワードです。

  • 再検索率:記事を閲覧した後に再検索された割合です。大きいほど、記事を読んでも問題が解決しなかった可能性が高くなります。

  • 記事の表示回数:記事が閲覧された回数(PV数)です。

  • 記事の更新日:記事を最後に編集して保存した日です。

改善のヒント

  • 「再検索ワード」の内容を記事に加筆してください。再検索ワードは、記事を読んだエンドユーザーが「本当に知りたかったこと」を表しています。

  • 記事のタイトルを、内容が具体的にわかる表現に修正してください。タイトルと中身が一致していないと、期待とのずれが生まれます。

  • ほかの記事への誘導(関連リンク)を追加してください。別の記事で答えられる内容であれば、探し直さずにたどり着けるようにします。

  • 記事の検索タグから、内容と関係の薄いタグを削除してください。検索タグは検索結果で強く優先されるため、余分なタグが意図しない流入を生んでいる場合があります。

5. 検索しても求めている情報にたどり着けず、再検索されることが多いです。

対象:検索ワード

状態:エンドユーザーが検索した後、検索結果に表示された記事をクリックせず、別のキーワードで再検索を行っています。記事のタイトルや内容が、エンドユーザーの検索意図と一致していない可能性があります。

一覧に表示される項目

  • 検索ワード:最初に検索された言葉です。

  • 再検索ワード:記事を開かずに、続けて検索された言葉です。

  • 再検索率:記事を開かずに別のキーワードで検索し直された割合です。

  • 再検索回数:記事を開かずに別のキーワードで検索し直された回数です。

改善のヒント

  • 「再検索ワード」から、エンドユーザーが本当に求めていた情報を読み取ってください。言い換えて検索し直しているため、エンドユーザーが使う言葉のヒントになります。

  • ヒットさせたい記事のタイトルを、内容が具体的にわかる表現に修正してください。検索結果の一覧で「探していた記事だ」と判断できるかが分かれ目になります。

  • 「検索ワード」と「再検索ワード」の両方で同じ記事にたどり着くよう、検索タグを追加してください。

  • 該当する記事が存在しない場合は、検索ワードに対応した記事を新しく作成してください。一覧の「記事を作成」ボタンからすぐに作成できます。

ステータスの使い分け

各問題は、1件ごとに対応状況を記録できます。

操作

実行後の動き

「対応済みにする」

「対応済み」タブに移動します。一定期間は、同じ問題が再び検知されても「対応待ち」には戻りません。一定期間を過ぎてから同じ問題が再び検知された場合は、「対応待ち」に戻ります。一定期間の長さは、問題の種類によって異なります。

「対応不要にする」

「対応不要」タブに移動します。以降は、同じ問題が検知され続けても「対応待ち」には戻りません。

「対応済みをはずす」/「対応不要をはずす」

各タブの右端の「…」メニューから実行すると、「対応待ち」の状態に戻ります。

  • ステータスを変更すると、変更した人と変更日が一覧に記録されます。

  • 記事の改善が終わった問題は「対応済みにする」、意図的に対応しないと決めた問題は「対応不要にする」を選ぶと、「対応待ち」の一覧を「まだ手をつけていない問題」だけに保てます。

  • 「対応済み」「対応不要」に変更した問題は、各タブに残り続けます。直近28日間のデータで検知条件を満たさなくなって一覧から自動的に消えるのは、「対応待ち」の問題だけです。

よくある質問

Q. 当日のデータは診断結果に反映されますか?

いいえ、反映されません。診断は1日1回、前日までの過去28日間のデータをもとに自動で実行されます。当日のアクセスや、当日行った記事の修正は、翌日以降の診断結果に反映されます。最後にチェックされた日は、画面下部の「最終チェック日」でご確認ください。

Q. 記事を修正しましたが、まだ一覧に残っているのはなぜですか?

診断は1日1回の自動チェックで更新されるためです。修正内容によって問題が解消していれば、翌日以降のチェックで自動的に一覧から外れます。すぐに一覧から消す場合は、「対応済みにする」をご利用ください。

Q. 提示された問題を28日以上放置すると、「対応待ち」の問題でも消えますか?

はい、消えることがあります。ただし、「28日間放置したから消える」わけではありません。

正確には、直近28日間のデータで検知条件を満たさなくなった問題が、一覧から消えます。「対応待ち」のままであっても同様です。たとえば「検索結果が0件」の問題は、次のようになります。

  • 対象のワードが検索されなくなり、直近28日間の0件ヒット回数が少なくなった場合は、「対応待ち」のままでも一覧から消えます。

  • 対象のワードが検索され続けている場合は、何日経過しても一覧に残り続けます。

問題が消えたことは、「エンドユーザーが問題に直面しなくなった」ことを意味します。放置したことへのペナルティとして消えるわけではありません。

Q. 一度消えた問題が、また表示されることはありますか?

はい、あります。問題のデータそのものが削除されるわけではありません。再び検知条件を満たす状態になれば、同じ問題として一覧に再表示されます。

たとえば、検索されなくなって消えたワードが、再び繰り返し検索されるようになった場合は、改めて「対応待ち」の問題として表示されます。

Q. 「対応済み」「対応不要」にした問題も、28日経つと消えますか?

いいえ、消えません。「対応済み」「対応不要」に変更した問題は、各タブに残り続けます。一覧から自動的に消えるのは、「対応待ち」のまま検知条件を満たさなくなった問題だけです。

「対応済み」にした問題は、一定期間内であれば、同じ問題が再発しても「対応済み」のまま扱われます。一定期間を過ぎてから再発した場合は、改めて「対応待ち」に戻ります。一定期間の長さは、問題の種類によって異なります。「対応不要」にした問題は、同じ問題が続いていても「対応待ち」には戻りません。

Q. 「対応済み」にしたのに、また「対応待ち」に戻ったのはなぜですか?

「対応済み」は、一定期間だけ非表示にする操作のためです。一定期間を過ぎても同じ問題が検知され続けている場合は、「対応待ち」に戻ります。今後も対応しないと決めた問題は、「対応不要にする」をご利用ください。

Q. 「対応済みの問題」に、対応した覚えのない問題が表示されるのはなぜですか?

「対応済みの問題」の表には、対応が必要な件数が0件の問題がすべて表示されるためです。該当する検索ワードや記事がもともと1件も検知されていない問題も、「対応済みの問題」の表に表示されます。

Q. 該当件数が0件のままですが、故障ですか?

いいえ、故障ではありません。問題は、繰り返し発生していると判断できる場合にのみ検知されます。FAQサイトへのアクセスがまだ少ない場合は、該当なし(0件)のままになることがあります。

Q. 記事を削除した場合、削除した記事の問題はどうなりますか?

削除した記事に関する問題は、次回のチェックで一覧に表示されなくなります。

Q. ヘルプドッグ以外のフォームからの問い合わせも集計されますか?

いいえ、集計されません。「記事を読んでも疑問が解決せず、お問い合わせが発生しています。」の問い合わせ数は、ヘルプドッグのフォームからの問い合わせのみを対象としています。

Q. 「コンテンツの閲覧」権限のメンバーも「サイト診断」を表示できますか?

いいえ、表示できません。「サイト診断」の表示には、「サイトの分析」以上の権限が必要です。対象サイトのアクセス設定から、「サイトの分析」以上の権限を付与してください。

注意事項

  • 診断結果は、実際の利用状況にもとづく傾向の把握を目的としています。Cookieを利用した計測のため、実際のエンドユーザー数と完全には一致しません。

  • 検索タグは検索結果で強く優先されます。関連の薄いワードを大量に登録すると、意図しない記事がヒットして「再検索」の問題を増やす原因になります。記事の内容に合ったワードを設定してください。

  • ステータス(「対応済み」「対応不要」)は、サイト単位で共有されます。複数人で運用する場合は、対応方針を決めてから変更してください。

関連記事

このページはお役に立ちましたか?