公開範囲を設定する
サイト、フォーム、ウィジェット、AIチャットボットを閲覧できる利用者の範囲を設定できます。URLを知っている人全員に公開するか、許可した人だけに限定するかを選択できます。
どんなことができる？
公開範囲の設定では、以下の2つの公開レベルから選択できます。
全体公開: URLを知っている人は誰でもサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットを閲覧できます
限定公開: 許可された人（読者）だけがサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットを閲覧できます
限定公開を選択した場合、読者を登録することで、登録されたメールアドレスの人物だけに閲覧を許可できます。
メリット
社内向けヘルプサイトなど、特定の人だけに公開したいサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットを安全に管理できます
メールアドレスベースの認証で、アカウント作成なしに簡単にアクセス制御できます
公開範囲をいつでも変更でき、柔軟な運用が可能です
ご利用条件
項目 | 内容 |
|---|---|
対象プラン | エンタープライズ エントリー、エンタープライズ プロフェッショナル |
必要な権限 | 対象のサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットの編集権限 |
設定手順
1. 「設定」ページを開く
サイト、フォーム、ウィジェット、またはAIチャットボットの「設定」ページを開きます。
種類 | 「設定」ページの開き方 |
|---|---|
サイト | サイト一覧 > 該当サイト > サイト設定 |
フォーム | フォーム一覧 > 該当フォーム > 「公開設定」ページ |
ウィジェット（AIチャットボットを含む） | ウィジェット一覧 > 該当ウィジェット > ウィジェット設定 |
2. 公開範囲を選択する
「公開範囲の設定」セクションで、以下のいずれかを選択します。
全体公開を選択する場合
「全体公開」を選択すると、URLを知っている人は誰でも閲覧できます。
サイトやフォームの場合、インターネット検索への表示設定も別途設定できます
検索エンジンへの対応については、「公開範囲の設定」の下部にあるリンクから「設定」ページに移動できます
限定公開を選択する場合
「限定公開」を選択すると、許可した人だけが閲覧できます。
3. メールアドレス認証を設定する（限定公開の場合）
限定公開を選択した場合、「読者を許可する」セクションが表示されます。ここでメールアドレス認証の有効/無効を選択します。
設定 | 説明 |
|---|---|
有効 | 登録したメールアドレスの人物だけに閲覧を許可します |
無効 | 誰もアクセスできなくなります |
注意: メールアドレス認証を「無効」にすると、読者を登録していてもサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットにアクセスする手段がなくなります。限定公開で閲覧可能にするには、メールアドレス認証を「有効」にしてください。
メールアドレス認証を有効にすると、読者一覧が表示され、読者の追加・削除ができるようになります。
読者の追加・削除方法については、読者機能を使って限定公開する をご覧ください。
4. 設定を保存する
すべての設定が完了したら、変更内容が自動的に保存されます。
読者のログイン方法
限定公開に設定し、メールアドレス認証を有効にした場合、読者は以下の手順でログインします。
サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットのURLにアクセス
ログインページでメールアドレスを入力
登録されたメールアドレスに6桁のコードが送信される
6桁のコードを入力してログイン
サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットにアクセス可能
ログインコードの仕様
項目 | 内容 |
|---|---|
コードの桁数 | 6桁の数字 |
有効期限 | 10分間 |
コードの有効期限が切れた場合は、再度「ログイン」ページからメールアドレスを入力し、新しいコードを発行してください。
よくある質問
Q. 全体公開と限定公開の違いは何ですか？
公開範囲 | 認証 | 閲覧できる人 |
|---|---|---|
全体公開 | 不要 | URLを知っている人は誰でも |
限定公開 | 必要 | 許可された人（読者）だけ |
Q. 限定公開から全体公開に変更した場合、読者の登録はどうなりますか？
限定公開から全体公開に変更すると、メールアドレス認証は自動的に無効になります。読者の登録情報は保持されますが、認証なしで誰でも閲覧できるようになります。
Q. ウィジェットにも公開範囲を設定できますか？
はい、ウィジェットにも同様に公開範囲を設定できます。限定公開に設定すると、ウィジェット（AIチャットボット）を利用する前にメールアドレス認証が必要になります。
Q. メールアドレス認証を無効にするとどうなりますか？
限定公開でメールアドレス認証を「無効」にすると、誰もサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットにアクセスできなくなります。読者を登録していても、認証手段がないためアクセスできません。限定公開で閲覧可能にするには、メールアドレス認証を「有効」に設定してください。
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読者機能を使って限定公開する - サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットごとの読者管理方法
読者の管理 - チーム全体の読者管理方法
注意事項
公開範囲の設定を変更すると、即座に反映されます。既にログインしているユーザーにも影響しますので、ご注意ください
限定公開に変更すると、読者として登録されていない人はサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットにアクセスできなくなります
メールアドレス認証を有効にした場合、読者はサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットにアクセスする際に毎回ログインが必要です
ログインコードは発行から10分間のみ有効です。期限切れの場合は再度コードを発行してください
