読者・読者グループを使って限定公開する
限定公開に設定したサイト、フォーム、ウィジェット、AIチャットボットに対して、閲覧を許可する読者や読者グループを管理できます。読者の追加・削除・検索や、読者グループごとの閲覧許可の切り替えにより、柔軟なアクセス制御が可能です。
この記事でわかること
サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットに読者を追加する手順
読者グループ単位で閲覧を許可する手順
読者を検索・削除する方法
読者数の上限と一度に追加できる件数
チーム全体の読者・読者グループの管理は「読者・読者グループを管理する」、公開範囲の設定は「公開範囲を設定する」でご確認いただけます。
ご利用条件
項目 | 内容 |
|---|---|
対象プラン | スタンダードプラン、ビジネスプラン |
事前に必要なもの |
|
公開範囲の設定方法は、公開範囲を設定するでご確認いただけます。
読者・読者グループでできること
機能 | 内容 |
|---|---|
読者の追加 | メールアドレスを入力するだけで、サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットを閲覧できる読者を追加できます。 |
読者の削除 | サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットから読者を削除し、アクセス権を取り消せます。 |
読者の検索 | メールアドレスで読者を検索し、素早く見つけられます。 |
一括追加 | 最大100件のメールアドレスを一度に追加できます。 |
読者グループの閲覧許可 | 読者グループ単位で閲覧を許可・禁止でき、大量の読者を効率的に管理できます。 |
読者数の上限
項目 | 上限 |
|---|---|
登録できる読者数の上限 | 無制限 |
一度に追加できる読者数 | 100人 |
メリット
サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットごとに異なる読者や読者グループを設定でき、柔軟なアクセス制御が可能です。
読者グループを使えば、複数の読者の閲覧許可をまとめて管理できます。
読者が存在しない場合は自動的に作成されるため、手軽に管理できます。
メールアドレスを入力するだけで、すぐに読者を追加できます。
パスワードの発行・管理が不要です（読者はメールで届くログインコードでログインします）。
読者を追加する
1. 「設定」ページを開く
読者を追加したいサイト、フォーム、ウィジェット、またはAIチャットボットの「設定」ページを開きます。種類ごとの「設定」ページの開き方は、次の表のとおりです。
種類 | 「設定」ページの開き方 |
|---|---|
サイト | サイト一覧 > 該当サイト > サイト設定 |
フォーム | フォーム一覧 > 該当フォーム > 「公開設定」ページ |
ウィジェット | ウィジェット一覧 > 該当ウィジェット > ウィジェット設定 |
2. 「読者」タブを表示する
「公開範囲の設定」の「読者を許可する」セクションに、現在許可されている読者の一覧が表示されます。
3. 読者を追加する
「読者を追加」ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力します。改行で区切って複数入力でき、最大100件まで入力できます。
「追加」ボタンをクリックします。
補足：追加した読者について
サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットで許可した読者は、自動的にチーム全体の読者一覧にも追加されます。
メールアドレスはチーム内で重複不可です。
読者グループで閲覧を許可する
読者グループを使うと、グループに所属する読者全員にまとめて閲覧を許可できます。多数の読者を管理する場合に便利です。
1. 「読者グループ」タブを表示する
「公開範囲の設定」セクションで「読者グループ」タブを選択します。
チームに登録されている読者グループの一覧が表示されます。
2. 閲覧を許可する読者グループを選択する
閲覧を許可したい読者グループのチェックボックスをONにします。チェックを入れた読者グループに所属するすべての読者が、対象のサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットを閲覧できるようになります。
閲覧を禁止する場合は、チェックボックスをOFFにします。
補足：読者グループの閲覧許可について
読者グループの閲覧許可は、コンテンツごとに個別に設定します。
読者グループに新しい読者が追加されると、追加された読者も自動的にアクセス可能になります。
読者グループの作成・編集は、チーム設定 > 読者グループの管理で行えます。詳しくは読者・読者グループを管理するをご覧ください。
読者を検索する
「読者」タブの読者一覧で、メールアドレスで読者を検索できます。大量の読者が登録されている場合でも、素早く目的の読者を見つけられます。
読者を削除する
削除したい読者の行にある「削除」ボタンをクリックします。
削除された読者は、削除したサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットにアクセスできなくなります。ただし、チーム全体の読者一覧からは削除されず、他のサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットへのアクセス権は維持されます。
よくある質問
Q. 1つのサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットに追加できる読者の数に上限はありますか？
いいえ、追加できる読者の数に上限はありません。ただし、一度に追加できるメールアドレスは100件までです。100件を超える読者を追加したい場合は、複数回に分けて追加してください。
Q. 同じ読者を複数のサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットに追加できますか？
はい、同じ読者を複数のサイト、フォーム、ウィジェット、AIチャットボットに追加できます。
Q. 読者グループの閲覧許可と個別の読者の追加は、両方を設定できますか？
はい、読者グループの閲覧許可と個別の読者の追加は、どちらも独立して機能します。読者グループに所属している読者も、個別に追加されている読者も、アクセスが可能です。
Q. 読者グループのチェックを外すと、個別に追加した読者もアクセスできなくなりますか？
いいえ、読者グループのチェックを外しても、個別に追加されている読者のアクセス権には影響しません。読者グループの閲覧許可と個別の読者のアクセス権は独立して管理されます。
Q. サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットから読者を削除した場合、読者自体も削除されますか？
いいえ、読者自体は削除されません。削除したサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットへのアクセス権のみが削除されます。読者が他のサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットへのアクセス権を持っている場合、他のアクセス権は維持されます。
Q. 読者の詳細情報（名前など）を確認・編集できますか？
はい、読者の詳細情報を確認・編集する場合は、チーム設定 > 読者の管理をご利用ください。詳しくは読者・読者グループを管理するをご覧ください。
Q. 読者を追加したのにログインできない場合、確認する点はありますか？
はい、次の点をご確認ください。
メールアドレスが正しく入力されているか
読者一覧に、追加したメールアドレスが表示されているか
公開範囲が「限定公開」に設定されているか
メールアドレス認証が有効になっているか
Q. ログインコードを何度も間違えると、ログインコードは無効になりますか？
はい、セキュリティ保護のため、ログインコードの入力を一定回数間違えると、入力中のログインコードは無効になります。その場合は、再度メールアドレスを入力して新しいコードを発行してください。
また、短時間に何度もコードの送信を要求すると、一時的に送信が制限される場合があります。しばらく時間をおいてから再度お試しください。
Q. 一度に100件を超える読者を追加できますか？
いいえ、一度に追加できるメールアドレスは100件までです。100件を超える場合は、複数回に分けて追加してください。
また、読者グループを活用すれば、あらかじめグループに読者を追加しておき、コンテンツごとにグループ単位で閲覧を許可することもできます。
注意事項
一度に追加できるメールアドレスは100件までです。
読者のメールアドレスは正確に入力してください。誤ったメールアドレスを登録すると、該当者はアクセスできません。
サイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットから読者を削除すると、削除された読者は削除元のサイト・フォーム・ウィジェット・AIチャットボットにアクセスできなくなります。
メールアドレスはチーム内で重複不可です。
関連記事
公開範囲を設定する（限定公開の設定方法）
読者・読者グループを管理する（チーム全体の読者管理方法）
