フォームの通知をMicrosoft Teamsに送る

フォームが送信されたときに、送信された内容をMicrosoft Teamsに通知できます。リアルタイムに通知されるため、スピーディに対応でき、顧客満足度の向上につながります。

この記事でわかること

  • Microsoft Teamsのワークフローで「Webhook URL」を取得する手順

  • フォームの「通知の設定」でMicrosoft Teamsへの通知を設定する手順

自分宛てのメール通知や、Slack、Chatworkへの通知は、この記事の「関連記事」をご確認ください。

ご利用条件

項目

内容

事前に必要なもの

Microsoft Teamsの「Webhook URL」

操作する画面

  • Microsoft Teamsのワークフロー

  • フォームの「フォーム設定」>「通知の設定」ページ

補足:Microsoft Teamsの「Webhook URL」について

Microsoft Teamsと連携するには、事前にMicrosoft Teamsの「Webhook URL」を設定する必要があります。Microsoft Teamsについての詳細は、「Microsoft Teamsのワークフローを使用して受信 Webhook を作成する」をご確認ください。

Microsoft Teams ワークフローの「Webhook URL」を取得する

1. 「ワークフロー」を開く

  1. Microsoft Teamsで、連携したいチャネルの横にある「その他のオプション」(⋯)>「ワークフロー」をクリックします。

チャネルの「その他のオプション」(⋯)にある「ワークフロー」
「その他のオプション」(⋯)>「ワークフロー」

2. Webhookのテンプレートを選択する

  1. 検索欄に「Webhook」と入力します。

  2. 「Webhook要求を受信するとチャネルに投稿する」というテンプレートをクリックします。

検索結果に表示された「Webhook要求を受信するとチャネルに投稿する」テンプレート
「Webhook要求を受信するとチャネルに投稿する」テンプレート

3. ワークフローの名前を設定する

  1. 必要に応じてワークフローの名前を設定し、「次へ」をクリックします。

ワークフローの名前を設定して「次へ」をクリックする画面
ワークフローの名前を設定して「次へ」をクリックします

4. ワークフローを追加する

  1. 表示された、通知が投稿されるチームとチャネルを確認します。

  2. 設定内容に問題がなければ、「ワークフローを追加する」をクリックします。

通知が投稿されるチームとチャネルが表示された画面の「ワークフローを追加する」
チームとチャネルを確認して「ワークフローを追加する」をクリックします

5. Webhook URLをコピーする

  1. 表示された、追加したワークフローのWebhook URLをコピーします。

  2. 「完了」をクリックして、ワークフローの設定を終了します。

追加したワークフローのWebhook URLが表示された画面
Webhook URLをコピーして「完了」をクリックします

フォームでMicrosoft Teamsへの通知を設定する

6. 「Microsoft Team通知」セクションを開く

  1. Microsoft Teamsに通知したいフォームの「フォーム設定」へ移動します。

  2. 「通知の設定」ページの「Microsoft Team通知」セクションを開きます。

フォームの「通知の設定」ページにある「Microsoft Team通知」セクション
「通知の設定」ページの「Microsoft Team通知」セクション

7. Webhook URLを入力して保存する

  1. 「通知を受け取る」をONにします。

  2. 「Webhook URL」に、「5. Webhook URLをコピーする」でコピーしたURLを入力します。

  3. 「保存」をクリックします。

「通知を受け取る」をONにして「Webhook URL」を入力する画面
「通知を受け取る」をONにし、「Webhook URL」を入力して「保存」をクリックします

以上で、Microsoft Teamsとの連携は完了です。

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