フォーム機能の管理権限(アクセス制限)
ヘルプドッグでは、製品ごとにアクセスできるメンバーを管理・制限できます。この記事では、フォームに関するアクセス制限(製品の権限と、フォームフォルダのアクセス設定)をご案内します。
この記事でわかること
フォームのアクセス制限を変更する画面
フォームの製品の権限(管理者・利用者)でできること
フォームフォルダのアクセス設定の3つの権限レベルと、権限ごとにできる操作
チーム全体の権限は「チーム権限(チームオーナー・チームメンバー)」でご確認いただけます。
ご利用条件
項目 | 内容 |
|---|---|
操作する画面 | フォームのアクセス制限の変更:https://app.helpdog.ai/settings/team/users |
フォームの製品の権限
フォームの製品の権限には、「管理者」と「利用者」があります。
操作 | 管理者 | 利用者 |
|---|---|---|
製品へのメンバーの招待 | ○ | × |
製品のメンバー管理 | ○ | × |
補足:「ヘルプドッグ フォームの管理者」の権限
「ヘルプドッグ フォームの管理者」は、フォームフォルダのアクセス設定の「フォルダ・フォームの管理」と同等の権限を持ちます。
フォームフォルダのアクセス設定
フォームフォルダごとに、ユーザーに付与できる権限には次の3つのレベルがあります。
フォルダ・フォームの管理
フォームの編集
データの閲覧
操作 | フォルダ・フォームの管理 | フォームの編集 | データの閲覧 |
|---|---|---|---|
フォルダの作成 | ○ | ○ | ○ |
フォルダの編集 | ○ | × | × |
フォルダの削除 | ○ | × | × |
フォームのアクセス制限 | ○ | × | × |
フォームの作成 | ○ | ○ | × |
フォームの編集 | ○ | ○ | × |
フォームの公開・非公開 | ○ | ○ | × |
フォームの複製 | ○ | ○ | × |
フォームのゴミ箱 | ○ | ○ | × |
フォームの完全削除 | ○ | × | × |
フォームのフォルダ移動 | ○ | × | × |
メールによる通知 | ○ | ○ | ○ |
回答データの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
回答データのエクスポート | ○ | ○ | × |
入力ブロック対象のメールアドレスの追加・削除 | ○ | ○ | ○ ※1 |
※1 自身が閲覧できる回答データのメールアドレスのみを入力制限できます。