フォーム機能の管理権限(アクセス制限)

ヘルプドッグでは、製品ごとにアクセスできるメンバーを管理・制限できます。この記事では、フォームに関するアクセス制限(製品の権限と、フォームフォルダのアクセス設定)をご案内します。

この記事でわかること

  • フォームのアクセス制限を変更する画面

  • フォームの製品の権限(管理者・利用者)でできること

  • フォームフォルダのアクセス設定の3つの権限レベルと、権限ごとにできる操作

チーム全体の権限は「チーム権限(チームオーナー・チームメンバー)」でご確認いただけます。

ご利用条件

項目

内容

操作する画面

フォームのアクセス制限の変更:https://app.helpdog.ai/settings/team/users

フォームの製品の権限

フォームの製品の権限には、「管理者」と「利用者」があります。

操作

管理者

利用者

製品へのメンバーの招待

○

×

製品のメンバー管理

○

×

補足:「ヘルプドッグ フォームの管理者」の権限

「ヘルプドッグ フォームの管理者」は、フォームフォルダのアクセス設定の「フォルダ・フォームの管理」と同等の権限を持ちます。

フォームフォルダのアクセス設定

フォームフォルダごとに、ユーザーに付与できる権限には次の3つのレベルがあります。

  • フォルダ・フォームの管理

  • フォームの編集

  • データの閲覧

操作

フォルダ・フォームの管理

フォームの編集

データの閲覧

フォルダの作成

○

○

○

フォルダの編集

○

×

×

フォルダの削除

○

×

×

フォームのアクセス制限

○

×

×

フォームの作成

○

○

×

フォームの編集

○

○

×

フォームの公開・非公開

○

○

×

フォームの複製

○

○

×

フォームのゴミ箱

○

○

×

フォームの完全削除

○

×

×

フォームのフォルダ移動

○

×

×

メールによる通知

○

○

○

回答データの閲覧

○

○

○

回答データのエクスポート

○

○

×

入力ブロック対象のメールアドレスの追加・削除

○

○

○ ※1

※1 自身が閲覧できる回答データのメールアドレスのみを入力制限できます。

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