レッスン1:FAQサイトを作成して公開する
このレッスンでは、FAQサイトを作成し、カテゴリーと記事を用意して公開するまでの流れをご案内します。レッスンを終えると、エンドユーザーが公開中のFAQサイトで記事を閲覧できる状態になります。
このレッスンでわかること
FAQサイトを作成してから記事を公開するまでの全体の流れ
各ステップで参照する記事
FAQサイトの見た目とトップページを整えるための記事
記事を一括で用意する方法と、文章作成を補助する機能を説明している記事
各ステップでつまずきやすい点
このレッスンのゴール
FAQサイトにカテゴリーと記事が公開され、公開中のFAQサイトで記事を確認できる状態になっていることが、このレッスンのゴールです。
始める前に準備するもの
ヘルプドッグのアカウント(ステップ1で登録できます)
FAQサイトに掲載する記事の内容と、記事を分類するカテゴリーの案
トップページのブロックを設定する場合(ステップ6):対象サイトに対する「サイトの管理」権限
FAQサイトのURL(サイト固有値)を変更する場合:「FAQサイトのURL(サイト固有値)を変更する」の「サイト固有値を変更できる権限」の表にある権限のいずれか
CSVで記事を一括インポートする場合:スタンダードプラン、またはビジネスプラン。あわせて、チーム権限(チームオーナー、チームメンバー)、シート権限(サイトのシート保有者)、アクセス設定(サイトの管理、またはコンテンツの編集)のすべてを満たす必要があります。
AIライティングを使う場合:サイトのアクセス設定が「サイトの管理」「コンテンツの編集」「コンテンツの執筆」のいずれか
進め方
ステップ1:ヘルプドッグにログインする
ログインページ(https://app.helpdog.ai/signin)から、ヘルプドッグの管理画面にログインします。アカウントをまだお持ちでない場合は、アカウント登録ページ(https://app.helpdog.ai/signup/)から登録できます(クレジットカード不要、無料プランあり)。
ログインできない場合は「ログインできないときの対処方法」をご確認ください。
ステップ2:FAQサイトを作成する
管理画面の「サイト一覧」から、サイトタイトルを入力して新しいFAQサイトを作成します。FAQサイトが作成されると、FAQサイトの編集画面が表示されます。
詳しい手順は「FAQサイトを作成する」をご確認ください。
ステップ3:カテゴリーを作成する
記事を分類するカテゴリーを作成します。カテゴリーを分けておくと、エンドユーザーは見たいテーマのカテゴリーから目的の記事を探しやすくなります。
詳しい手順は「カテゴリーを作成・編集する」をご確認ください。
補足:カテゴリー名と説明文は、公開画面に表示されます
カテゴリーに設定した「カテゴリー名」と「説明文」は、FAQサイトの公開画面に反映されます。エンドユーザーに伝わる名前と説明文を設定してください。
ステップ4:記事を作成して公開する
記事を格納するカテゴリーを選択して記事を作成し、記事が完成したら公開します。
詳しい手順は「記事を作成して公開する」をご確認ください。記事を一括で用意したい場合は「CSVで記事を一括インポートする」、文章作成の補助には「AIライティングで記事を作成・編集する」をご確認ください。
補足:CSVでインポートした記事は、下書きとして作成されます
CSVで一括インポートした記事は、下書き(未公開)状態で作成されます。公開するには、記事ごとに公開操作を行ってください。
ステップ5:FAQサイトの見た目を変更する
デザイン設定で、あらかじめ用意されたテンプレートから選択するか、デザイン設定項目ごとに値を設定して、FAQサイトの背景や文字の色を変更します。
詳しい手順は「FAQサイトの見た目を変更する」をご確認ください。
補足:「保存」をクリックするまで、FAQサイトの表示は変わりません
テンプレートを選択した時点や、デザイン設定値を変更した時点では、FAQサイトの表示は変更されません。「保存」をクリックすると、デザインがFAQサイトに反映されます。
ステップ6:トップページのブロックを設定する(任意)
必要に応じて、FAQサイトのトップページに表示されるブロックを追加・編集・並び替えして、お問い合わせ先の案内やサービス紹介などの情報を配置します。
詳しい手順は「トップページのブロックを設定する」をご確認ください。
補足:作成直後のブロックは非表示です
作成したブロックは、初期状態では非表示(サイトに表示:OFF)になっています。トップページに表示するには、「サイトに表示」を ON にしてください。
ステップ7:公開中のFAQサイトを確認する
公開中のFAQサイトを開き、作成したカテゴリーと公開した記事、変更したデザインが反映されていることを確認します。
FAQサイトのURLの形式と、URLに含まれる「サイト固有値」を変更する方法は、「FAQサイトのURL(サイト固有値)を変更する」をご確認ください。
補足:サイト固有値を変更すると、すべての公開ページのURLが変わります
サイト固有値を変更すると、FAQサイト内のすべての公開ページのURLが変更され、変更前のURLから変更後のURLへのリダイレクトは行われません。外部のWebサイトなどにFAQサイトや記事へのリンクを設置している場合は、サイト固有値の変更後にリンク先URLを変更してください。
完了チェックリスト
□ ヘルプドッグにログインできた
□ FAQサイトを作成できた
□ カテゴリーを作成できた
□ 記事を作成して公開できた
□ FAQサイトの見た目を変更できた
□ (任意)トップページのブロックを設定できた
□ 公開中のFAQサイトで記事を確認できた
次のレッスン
次は「レッスン2:フォームを作成して公開する」で、フォームを作成して公開する流れをご確認ください。