レッスン1:FAQサイトを作成して公開する

このレッスンでは、FAQサイトを作成し、カテゴリーと記事を用意して公開するまでの流れをご案内します。レッスンを終えると、エンドユーザーが公開中のFAQサイトで記事を閲覧できる状態になります。

このレッスンでわかること

  • FAQサイトを作成してから記事を公開するまでの全体の流れ

  • 各ステップで参照する記事

  • FAQサイトの見た目とトップページを整えるための記事

  • 記事を一括で用意する方法と、文章作成を補助する機能を説明している記事

  • 各ステップでつまずきやすい点

このレッスンのゴール

FAQサイトにカテゴリーと記事が公開され、公開中のFAQサイトで記事を確認できる状態になっていることが、このレッスンのゴールです。

始める前に準備するもの

  • ヘルプドッグのアカウント(ステップ1で登録できます)

  • FAQサイトに掲載する記事の内容と、記事を分類するカテゴリーの案

  • トップページのブロックを設定する場合(ステップ6):対象サイトに対する「サイトの管理」権限

  • FAQサイトのURL(サイト固有値)を変更する場合:「FAQサイトのURL(サイト固有値)を変更する」の「サイト固有値を変更できる権限」の表にある権限のいずれか

  • CSVで記事を一括インポートする場合:スタンダードプラン、またはビジネスプラン。あわせて、チーム権限(チームオーナー、チームメンバー)、シート権限(サイトのシート保有者)、アクセス設定(サイトの管理、またはコンテンツの編集)のすべてを満たす必要があります。

  • AIライティングを使う場合:サイトのアクセス設定が「サイトの管理」「コンテンツの編集」「コンテンツの執筆」のいずれか

進め方

ステップ1:ヘルプドッグにログインする

ログインページ(https://app.helpdog.ai/signin)から、ヘルプドッグの管理画面にログインします。アカウントをまだお持ちでない場合は、アカウント登録ページ(https://app.helpdog.ai/signup/)から登録できます(クレジットカード不要、無料プランあり)。

ログインできない場合は「ログインできないときの対処方法」をご確認ください。

ステップ2:FAQサイトを作成する

管理画面の「サイト一覧」から、サイトタイトルを入力して新しいFAQサイトを作成します。FAQサイトが作成されると、FAQサイトの編集画面が表示されます。

詳しい手順は「FAQサイトを作成する」をご確認ください。

ステップ3:カテゴリーを作成する

記事を分類するカテゴリーを作成します。カテゴリーを分けておくと、エンドユーザーは見たいテーマのカテゴリーから目的の記事を探しやすくなります。

詳しい手順は「カテゴリーを作成・編集する」をご確認ください。

補足:カテゴリー名と説明文は、公開画面に表示されます

カテゴリーに設定した「カテゴリー名」と「説明文」は、FAQサイトの公開画面に反映されます。エンドユーザーに伝わる名前と説明文を設定してください。

ステップ4:記事を作成して公開する

記事を格納するカテゴリーを選択して記事を作成し、記事が完成したら公開します。

詳しい手順は「記事を作成して公開する」をご確認ください。記事を一括で用意したい場合は「CSVで記事を一括インポートする」、文章作成の補助には「AIライティングで記事を作成・編集する」をご確認ください。

補足:CSVでインポートした記事は、下書きとして作成されます

CSVで一括インポートした記事は、下書き(未公開)状態で作成されます。公開するには、記事ごとに公開操作を行ってください。

ステップ5:FAQサイトの見た目を変更する

デザイン設定で、あらかじめ用意されたテンプレートから選択するか、デザイン設定項目ごとに値を設定して、FAQサイトの背景や文字の色を変更します。

詳しい手順は「FAQサイトの見た目を変更する」をご確認ください。

補足:「保存」をクリックするまで、FAQサイトの表示は変わりません

テンプレートを選択した時点や、デザイン設定値を変更した時点では、FAQサイトの表示は変更されません。「保存」をクリックすると、デザインがFAQサイトに反映されます。

ステップ6:トップページのブロックを設定する(任意)

必要に応じて、FAQサイトのトップページに表示されるブロックを追加・編集・並び替えして、お問い合わせ先の案内やサービス紹介などの情報を配置します。

詳しい手順は「トップページのブロックを設定する」をご確認ください。

補足:作成直後のブロックは非表示です

作成したブロックは、初期状態では非表示(サイトに表示:OFF)になっています。トップページに表示するには、「サイトに表示」を ON にしてください。

ステップ7:公開中のFAQサイトを確認する

公開中のFAQサイトを開き、作成したカテゴリーと公開した記事、変更したデザインが反映されていることを確認します。

FAQサイトのURLの形式と、URLに含まれる「サイト固有値」を変更する方法は、「FAQサイトのURL(サイト固有値)を変更する」をご確認ください。

補足:サイト固有値を変更すると、すべての公開ページのURLが変わります

サイト固有値を変更すると、FAQサイト内のすべての公開ページのURLが変更され、変更前のURLから変更後のURLへのリダイレクトは行われません。外部のWebサイトなどにFAQサイトや記事へのリンクを設置している場合は、サイト固有値の変更後にリンク先URLを変更してください。

完了チェックリスト

  • □ ヘルプドッグにログインできた

  • □ FAQサイトを作成できた

  • □ カテゴリーを作成できた

  • □ 記事を作成して公開できた

  • □ FAQサイトの見た目を変更できた

  • □ (任意)トップページのブロックを設定できた

  • □ 公開中のFAQサイトで記事を確認できた

次のレッスン

次は「レッスン2:フォームを作成して公開する」で、フォームを作成して公開する流れをご確認ください。

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