レッスン4:チームメンバーを招待する
このレッスンでは、チームにユーザーを招待し、チーム権限と各機能の権限を設定するまでの流れをご案内します。レッスンを終えると、チームメンバーと一緒にヘルプドッグを利用できる状態になります。
このレッスンでわかること
チームにユーザーを招待してから招待が完了するまでの流れ
チームオーナーとチームメンバーでできる操作の違いを確認できる記事
FAQサイト・フォーム・サポートウィジェットの権限を設定する記事
各ステップでつまずきやすい点
このレッスンのゴール
招待したユーザーがチームに参加し、担当する機能を操作できる権限が設定されている状態が、このレッスンのゴールです。
始める前に準備するもの
ヘルプドッグのアカウント(ステップ1で登録できます)
招待するユーザーのメールアドレス
ユーザーを招待できる権限(権限の詳細は「FAQサイトの管理権限(アクセス制限)」「フォーム機能の管理権限(アクセス制限)」でご確認いただけます)
サポートウィジェットにユーザーを追加する場合:チームオーナー、または対象のサポートウィジェットの「ウィジェット・受信トレイの管理」権限
進め方
ステップ1:ヘルプドッグにログインする
ログインページ(https://app.helpdog.ai/signin)から、ヘルプドッグの管理画面にログインします。アカウントをまだお持ちでない場合は、アカウント登録ページ(https://app.helpdog.ai/signup/)から登録できます(クレジットカード不要、無料プランあり)。
ログインできない場合は「ログインできないときの対処方法」をご確認ください。
ステップ2:チームにユーザーを招待する
チームの「ユーザーの管理」画面で、設定したい権限と招待したいメールアドレスを入力して、招待メールを送信します。
詳しい手順は「チームにユーザーを招待する」をご確認ください。
補足:招待された方のアカウント設定が完了すると、招待が完了します
招待メールを送信したユーザーは、「招待中のユーザー」ページに表示されます。招待された方がアカウント設定を完了すると、ユーザーが「ユーザーの管理」ページに表示され、招待が完了します。
ステップ3:チーム権限(チームオーナー・チームメンバー)を確認する
チームのユーザーには、「チームオーナー」または「チームメンバー」のチーム権限が設定されます。チーム権限ごとにできる操作を確認し、必要に応じてチーム権限を変更します。
詳しい内容は「チーム権限(チームオーナー・チームメンバー)」をご確認ください。
補足:チームのメンバー管理は、チームオーナーだけが行えます
チームのメンバー管理やチーム全体の設定は、チームオーナーだけが行えます。チームオーナーは、ヘルプドッグの各製品の「管理者」と同等の権限を持ちます。
ステップ4:必要に応じて、各機能の権限を設定する
FAQサイト・フォーム・サポートウィジェットごとに操作できる範囲を分けたい場合は、機能ごとに権限を設定します。FAQサイトとフォームのアクセス制限は、「ユーザーの管理」画面(https://app.helpdog.ai/settings/team/users)で変更します。
機能ごとの権限は、次の記事をご確認ください。
FAQサイト:「FAQサイトの管理権限(アクセス制限)」
フォーム:「フォーム機能の管理権限(アクセス制限)」
サポートウィジェット:「サポートウィジェットのユーザーと権限を管理する」
補足:サポートウィジェットには、機能単位の権限設定がありません
サポートウィジェットと「チャットの受信トレイ」には、FAQサイトやフォームのような機能単位の権限設定はなく、チーム権限の種類によって操作できる範囲が変わります。サポートウィジェットの作成は、チームオーナーだけが行えます。サポートウィジェットごとに、ユーザーに「ウィジェット・受信トレイの管理」「受信トレイの閲覧」の権限を付与できます。
完了チェックリスト
□ ヘルプドッグにログインできた
□ チームにユーザーを招待できた
□ 招待したユーザーが「ユーザーの管理」ページに表示されたことを確認できた
□ チーム権限(チームオーナー・チームメンバー)を確認できた
□ 必要に応じて、FAQサイト・フォーム・サポートウィジェットの権限を設定できた
次のレッスン
以上で、はじめて使う方のレッスンは完了です。ヘルプドッグのほかの機能は「ヘルプドッグでできること」でご確認いただけます。